Datenschutzerklärung

Vorlage – vor Veröffentlichung durch Datenschutzberatung prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

[Firmierung, z. B. Vereint UG (haftungsbeschränkt)], [Anschrift], [E-Mail]. Bei Vereins-Intranets ist der jeweilige Verein Verantwortlicher für die Inhalte seiner Mitglieder; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (siehe Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV).

2. Verarbeitete Daten

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als Hash), Vereinszugehörigkeit und Rolle sowie die von Nutzern erstellten Inhalte (Beiträge, Veranstaltungen, Angebote/Gesuche). Wir erheben keine darüber hinausgehenden Daten und betreiben kein Tracking.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Intranets (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Hosting & Auftragsverarbeiter

Das Hosting erfolgt in der EU bei [Hosting-Anbieter, z. B. Vercel mit EU-Region] und die Datenbank bei [Neon, EU-Region]. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Es werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer übertragen.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, um angemeldete Nutzer wiederzuerkennen. Es findet keine Analyse oder Weitergabe zu Werbezwecken statt.

6. Speicherdauer

Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Nach Kündigung eines Vereins werden dessen Daten innerhalb von [30] Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen) entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie an [E-Mail].